Family Gathering ala HTML Jakarta Timur

Be Safe, be Brother. Itulah tema yang diusung pada acara Family Gathering HTML Jakarta Timur tahun 2007. Kegiatan tahunan yang berlangsung di Cisarua, Jawa Barat, pada 1–2 Desember 2007, ini terlaksana dengan sukses karena berhasil menyedot antusiasme para member HTML Jakarta Timur. Tak kurang, sekitar 75-an member HTML Jakarta Timur beserta keluarga hadir dalam acara yang dikomandani Bro Willy ini. Jumlah tersebut tentu bisa dikatakan besar untuk acara sekaliber family gahering di tingkat wilayah. Salain antusiasme tinggi para member untuk berpartisipasi, acara ini tambah meriah dengan aneka games seru dan menghibur, serta banyaknya doorprize yang dibagikan panitia untuk para peserta. Saking banyaknya hadiah doorprize yang tersedia, pembagiannya pun dilakukan secara berkala, yakni pada malam ketika api unggun, sebelum games, dan pada penutupan acara.

Sabtu (1/12), mulai pukul 14.00 hingga 18.00 WIB, dengan mengambil start dari tempat kongkow HTML Jakarta Timur di Mekdi Kalimalang, peserta mulai diberangkatkan menuju lokasi acara. Namun, karena masalah waktu, selain pemberangkatan yang dikoordinasi panitia tersebut, ada juga member yang ber-soloriding dan membuat kloter sendiri. Rombongan terakhir ini berangkat dari Jakarta pukul 22.00 WIB, tiba di lokasi acara kurang lebih pada pukul 00.30. Untuk menjalankan schedule yang telah disusun dan disepakati, acara tetap dijalankan dengan peserta yang sudah hadir sejak awal meski belum semua terkumpul di villa pada waktu yang sudah ditentukan.

Setelah rehat sejenak dan makan malam, acara yang berlangsung di Villa Torvas ini dibuka secara resmi oleh bro Willy selaku ketua panitia. Sesuai jadwal, setelah pembukaan, acara selanjutnya adalah sharring session. Segogyanya, acara ini diisi oleh para pengurus HTML JT (Korwil, BOS, korlap, dll). Namun, para pengurus HTML JT yang seharusnya menjadi narasumber dalam sharring session tersebut tidak bisa hadir karena berbagai halangan. Acara pun tetap dilanjutkan meski tanpa kehadiran para petinggi tersebut. Inilah yang menjadi kelebihan HTML Jakarta Timur, seperti dikatakan ketua panitia dalam sambutannya. “HTML Jakarta Timur bisa besar karena rasa kekeluargaan yang sangat solid. Regenerasi telah berjalan dengan baik di HTML Jakarta Timur. Terbukti, dari setiap acara family gathering, kita selalu merangkul teman baru untuk ikut terlibat dalam kepanitiaan dan mereka selalu bisa menjalankan tugasnya dengan baik. HTML Jakarta Timur besar bukan hanya karena pengurusnya, tapi karena regenerasi yang berjalan dengan baik.”, ungkap Willy, sang komandan.

Acara pun diisi oleh sharring pendapat atau saran untuk kemajuan HTML, HTML Jakarta Timur khususnya. Selain itu, di dalamnya juga membahas rekomendasi HTML JT untuk dibawa ke forum tertinggi HTML, yaitu Saresehan HTML 2007, yang akan berlangsung pada 15-16 Desember 2007 di Museum Keprajuritan, TMII.

Setelah puas berbagi pendapat, para member HTML Jakarta Timur diarahkan agar keluar villa untuk mengikuti acara outdoor. Bertempat di samping kolam renang, panitia telah menyiapkan api unggun. Sepanjang jalan menuju kolam renang dan di sekeliling kolam renang terlihat begitu indah dan romantis karena diterangi remang-remang lampu lilin. Sambil menikmati kehangatan api unggun di tepi kolam renang, para peserta disuguhi jagung bakar sehingga bisa menambah kehangatan malam itu. Tak lupa, acara malam itu dimeriahkan dengan pembagian doorprize pertama untuk dua orang yang beruntung.

Esoknya (Minggu, 2/12) setelah sarapan pagi, panitia menggelar acara games yang menarik dan seru untuk para peserta. Namun, sebelum acara games dimulai, diadakan kembali pembagian doorprize kedua untuk dua orang yang beruntung. Dengan penuh tawa dan canda, acara games berlangsung dengan meriah dan menghibur. Dari acara games yang bertujuan untuk meningkatkan keakrabaan sesama member HTML JT beserta keluarga ini, terpilihlah grup terbaik yang mendapat skor tertinggi dari masing-masing game sehingga berhak mendapat hadiah dari panitia. Setelah bercape-cape ria dan bermandi keringat, acara games ini diakhiri dengan lomba di dalam kolam renang.

Puji syukur karena seluruh rangkaian acara tahunan di HTML JT ini hampir selesai. Tepat pukul 12.00 WIB setelah makan siang, acara pun ditutup dengan pembagian hadiah dan doorprize yang terakhir. Tak lupa, doa bersama pun digelar untuk mengucapkan rasa syukur atas pelaksanaan acara ini dan memohon keselamatan selama perjalanan sehingga bisa semunya bisa berkumpul kembali bersama keluarga tercinta di rumah masing-masing.

Untuk menghindari kemacetan yang semakin parah di jalur Puncak, peserta dipulangkan lebih awal dari jadwal yang telah ditentukan. Peserta pun kembali dibagi menjadi beberapa kloter agar dapat dengan mudah memecah kemacetan di jalur Puncak munuju Jakarta. Selepas Puncak, kloter-kloter tersebut kembali berkumpul di pom bensin Gadog untuk berkoordinasi mengenai perjalanan selanjutnya menuju Jakarta. Di sinilah rombongan bertemu dengan Pulsarian Pra Depok. Tak hanya bertegur sapa dan bersalam-salaman khas ala biker, rombongan HTML JT dan member Pulsarian pun berfoto bersama dan bertukar stiker.

Well, acara family gathering ini merupakan bukti kebersamaan yang ada di HTML Jakarta Timur. Semoga acara tahun depan lebih ramai dan meriah dibandingkan tahun ini! (willey[2nd]_F4792R)